Informativa sull’utilizzo di etichette intelligenti di geolocalizzazione dei pacchi spediti

Il Regolamento UE 679/2016 prevede il diritto alla protezione dei dati personali riguardanti le persone fisiche. In ottemperanza a tale normativa, la nostra Società la informa di quanto segue:

finalità e base giuridica del trattamento dei dati: il trattamento dei dati relativi al pacco spedito ha lo scopo di consentire alle società del Gruppo Persico ed ai suoi collaboratori e/o partner incaricati di svolgere le seguenti attività:

Geolocalizzazione quotidiana del pacco a fini di organizzazione aziendale e tutela del patrimonio aziendale, dal quale eventualmente ed indirettamente può desumersi la geolocalizzazione di uno o più lavoratori NON alle dipendenze o sotto la direzione di Persico.

La informiamo che in relazione alla suddetta finalità il trattamento dei dati potrà essere effettuato senza il consenso dei possibili soggetti interessati in quanto effettuato per il nostro legittimo interesse consistente nella gestione di eventuali ritardi dei beni spediti ai clienti destinatari nonché a tutela dei beni stessi in quanto di particolare valore (art.6.1.f GDPR).

modalità del trattamento dei dati: il trattamento è effettuato a livello informatico tramite la rilevazione effettuata in via del tutto anonima dalla rete di dispositivi Apple due volte al giorno durante l’itinerario di trasporto. In nessun caso i dati vengono trattati per monitorare le attività dei lavoratori presso i vettori ingaggiati che accompagnano il pacco spedito.

diffusione e trasferimento dei dati: i dati non vengono in alcun modo diffusi e, salvo qualora richiesto da una norma di legge o di regolamento o dalla normativa comunitaria o in dipendenza di esigenze tecniche collegate a server e/o piattaforme informatiche (in tal caso con le garanzie di cui agli artt.45 e ss, non vengono trasferiti al di fuori dello SEE.

i soggetti ai quali i Suoi dati di geolocalizzazione del pacco possono essere comunicati sono i seguenti:

Autorità Competenti, in ottemperanza agli obblighi di legge

professionisti, al fine dello studio e risoluzione di eventuali problemi giuridici relativi all’esecuzione del contratto

Al riguardo La informiamo del fatto che:

• la comunicazione dei dati alle categorie di soggetti di cui al n.1 costituisce un obbligo di legge al quale il Titolare deve ottemperare;

• la comunicazione dei dati alle categorie di soggetti di cui al n.2 può essere necessaria per tutelare i rispettivi diritti in sede giudiziaria.

i contitolari del trattamento sono: Società Persico S.p.A. con sede legale in via via Guglielmo Marconi n.7/9, 24027 Nembro (BG), Tel. +39 035 4531711 – e-mail: info@persico.com e Persico Marine S.r.l. con sede in via Lombardia n.4, 24027 Nembro (BG), Tel. +39 035 520627 – e-mail: info@persicomarine.com. E’ disponibile su richiesta il contenuto dell’accordo di contitolarità. I dati non vengono condivisi con il datore di lavoro del soggetto o dei soggetti che accompagnano il pacco, se non per motivi collegati alla contestazione della corretta esecuzione del contratto di trasporto. I dati non vengono condivisi con il datore di lavoro del soggetto o dei soggetti che accompagnano il pacco per alcuna finalità di controllo occulto dell’attività dei lavoratori.

il responsabile della protezione dei dati personali (DPO) di Persico: è contattabile all’indirizzo mail dpo@studiomlippa.it, tel. 030-2944317.

il referente interno per il trattamento dei Suoi dati personali in Persico è: Ing. Giuliana Gamba per le disposizioni di cui al Regolamento UE 679/2016, presso la sede della nostra Società, all’indirizzo mail giuliana.gamba@persico.com, tel. 035-4531696.

periodo di conservazione dei dati: i dati di geolocalizzazione vengono sovrascritti ogni max 5 minuti. I dati rilevati due volte al giorno vengono conservati non oltre la data di consegna del pacco al destinatario, salvo ulteriori esigenze di conservazione collegate ad eventuali contestazioni della corretta esecuzione del contratto o di furto/smarrimento del pacco spedito.

reclami: è possibile proporre reclamo al Garante Privacy in qualsiasi caso di illegittimo trattamento dei Suoi dati. Lei potrà far valere i Suoi diritti di accesso, rettifica, cancellazione, limitazione e opposizione, così come disciplinati dagli articoli 15, 16, 17, 18, 19 e 21 del Regolamento UE 679/2016 rivolgendosi per iscritto a: Persico Marine S.r.l. con sede in via Lombardia n.4, 24027 Nembro (BG), Tel. +39 035 520627 – e-mail: info@persicomarine.com.